一、团总支例会制度
例会对于保证团总支的正常工作发挥着重要作用,为严肃会议纪律,提高办事效率,特制定本制度。
1、团总支委员例会每周召开一次,由团总支书记主持,团总支组织成员参加,以及时汇报工作情况,总结工作中的长处与不足,布置下步工作安排。
2、每次例会应登记到会人员,与会者不得无故迟到、早退,退到者应主动说明原因,如有特殊情况不能到会者需提前向团总支书记请假。
3、会议期间,将所有通讯设备设置为无声状态,并保持会场秩序,不得随意交头接耳。
4、所有到会人员须做好会议记录,有不明之处及时提出。
5、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时,应提前通知与会人员。
二、团总支财产管理制度
为规范团总支的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,结合部门实际情况,特制定本制度。
(1)、院各干部必须忠于职守、坚持原则、顾全大局、自觉维护学校与集体的利益,自觉遵守本制度。
(2)、坚持报销凭证的真实性和客观性。
(3)、财务状况由团总支书记审查,报学院财务审批。
(4)、遵守保密制度,确保帐表文件资料安全。不把资料随意泄露,更不能以此用于私人目的提供他人。
(5)、各部门开展大型活动前必须进行活动经费预算,并以书面形式上交团总支书记审议通过后,报学院财务批准方可预支。
(6)、预算必须详实,标明所需物品、用途、单价、数量以及总金额。制定预算应本着实事求是态度,不虚报,不紧缩。
(7)、活动结束后,根据报销单据或凭证作一次结算。报销单据和其它凭证一并上缴,如有超出预算,由部门负责解决。报销时必须持有效凭证;以发票为准,必须在背面写明“用途、部门、经手人、验收人”,经团总支书记签字审查后,报学院财务审批后方可报销。
三、团总支值班制度
(1)、学院团团总支为了给团的工作顺利开展提供一个整洁舒适的环境,使团总支成员能更好地为同学服务,特制制定团总支值班制度。
(2)、院团总支成员不得将办公室钥匙转借非院团总支人员使用。如如由于外借钥匙而导致办公室内用品的丢失或设施的破坏,一经查出,将追究该成员的责任,同时要进行赔偿。
(3)、团总支成员在使用办公室时,应该自觉维护办公室的卫生,不得乱图乱画,乱扔纸屑屑。宣传部成员在使用完宣传用品以后,要自觉整理宣传用品,并对现场的遗留物进行清扫,以保持室内清洁卫生。
(4)、离开办公室时,应检查门窗是否关严、电灯是否关闭。在确认门窗已关严、电灯已关闭后,方可离开。
(5)、团总支成员应互相监督,发现有破坏办公室的情况时应该立即制止。